Plan de control

f)   Identificación del parámetro a controlar.

Debido a la problemática presentada dentro del laboratorio de ingeniería industrial, los parámetros a controlar serán los siguientes:

·         Tiempo de búsqueda de los materiales existentes en el almacén.

·         Materiales dañados u obsoletos almacenados.

Ya que si se tiene un control sobre éstos, se lograrán los objetivos del proyecto.

g)   Responsables de la medición.

Los involucrados en esta medición serán:

Secretario: jefe de almacenes de la institución

Integrantes: encargado de almacén y equipo consultor

h)   Métodos de medición.

Para la realización de las mediciones será necesario el realizar:

·         Check lists: Donde se pueda verificar si en verdad están presentes las existencias indicadas en los registros.

Para la realización de las mediciones será necesario el realizar:

·         Cuestionarios: En los cuales se especificará si los artículos cumplen o no, con las especificaciones requeridas.

Cuestionario de artículos en laboratorio

Conteste en base a los siguientes criterios: 1: Cumple  2: No cumple   3: Cumple parcialmente

Artículo: ____________ Número de inventario:_________ 1.     El artículo se considera actualizado conforme a los requerimientos del laboratorio. 2.     Se ha solicitado frecuentemente durante los últimos semestres. 3.     El artículo se conserva en perfecto estado. 4.     Están todos los componentes del artículo. 5.     La falla del artículo es sencilla. 6.     En caso de necesitar alguna compostura, esta sería sencilla y económica.

·         Formato para tomar tiempos

Día	Actividad	Operador	Observaciones	T1	T2	T3	T4	T5	T6

Los resultados obtenidos de dichos cuestionarios y check lists, se registrarán en

i)             Desempeño mínimo, normal e  ideal del parámetro, o indicador a controlar.

Como ya se ha mencionado, los indicadores que se controlarán, corresponden a los artículos obsoletos, dañados e irreparables, y los tiempos que toma la búsqueda de los materiales existentes en el almacén, los cuales se podrán medir mediante los métodos redactados previamente.

Es importante que estos parámetros se mantengan bajo control, para que así no representen un problema mayor para la organización, que en este caso es el laboratorio de ingeniería industrial.

Se ha llegado a la conclusión de que todos estos problemas presentes en los artículos no deben de sobrepasar el 20% de la totalidad del material del laboratorio.

Si llegaran a sobrepasar este límite, se consideraría que el laboratorio tiene un problema con su material y debería de actuarse sobre el mismo.

Además conforme a la metodología 5 S´s aplicada, en la parte de estandarizar se busca reducir los tiempos al máximo, lo ideal sería que el tiempo invertido solamente fuera el de los movimientos necesarios para tomar el producto (actividades necesarias), y que se eliminaran los de buscar el artículo (actividades que no agregan valor).

j) Frecuencia del muestreo:

Los cuestionarios, check lists y formatos de toma de tiempos mencionados, se llevarán a cabo cada semana dentro del laboratorio de ingeniería industrial, ya que en este lapso de tiempo pueden presentarse materiales dañados o irreparables. 

k) Periodo de realización:

Se ha diseñado que el presente proyecto se realizará durante el próximo semestre, el correspondiente a enero-mayo de 2013, con el fin de evaluar su efectividad dentro del laboratorio de ingeniería industrial.

Si este proyecto se considera que ha sido de mejora a los procesos del laboratorio, se continuará implementándose indefinidamente.

l) Periodo de revisión:

Las revisiones se llevarán a cabo cada mes, para así corroborar que efectivamente se está implementando el proceso como es debido y que de igual forma, los resultados que ha estado arrojando sean de importancia para los fines del proyecto.

En caso de que todo esté en orden, los datos arrojados se presentarán al jefe de departamento de ingeniería industrial, para que sea él quien determine si dichos artículos se repararán, desecharán o reemplazarán, en base a los niveles de presupuesto y disponibilidad de recursos.